ECHIZH
Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент для занятых — 10 эффективных правил

.
Тайм-менеджмент для занятых — 10 эффективных правил

Эффективное управление своим временем важно для всех, но особенно сильно это касается предпринимателей. Они несут ответственность за каждый аспект своего бизнеса, поэтому необходимо уметь правильно контролировать время на разные задачи для того.

Хорошо управлять временем можно только после того, как предприниматель на собственном опыте научится это делать. В данной статье специалисты по производительности поделились своими лучшим советом по управлению временем.

1. На день вперед.

Выполняйте все задачи на один день вперед. У вас должен быть список всех работ, которые необходимо будет сделать. Необходимо в один день сделать две задачи — сегодняшнюю и завтрашнюю. Тогда каждый раз у вас будет большой запас до крайнего срока сдачи и не придется спешить, чтобы сделать все вовремя.

2. Приоритет и делегирование.

Знайте свои личные и профессиональные приоритеты, а также умейте планировать то, как правильно их расставить. Вся работа должна или соответствовать им, или делегироваться другим специалистам. Найдите хорошего помощника, которому вы сможете поручить планирование задач и другие действия.

3. Действуйте.

Просто начните действовать.

Большинство потенциальных предпринимателей никогда так и не начинают свой бизнес.

И большинство бизнес-идей заканчиваются, прежде чем они запустятся.

Прекратите ждать идеального времени… его не будет.

Прекратите ждать идеального продукта… работайте с имеющимся товаром.

Перестаньте говорить “однажды”… это время никогда не придет.

Вы не можете проиграть… если вы никогда не начнете работать.

4. Научитесь правильно мыслить.

Пересмотрите свое мышление. Управление временем — это достаточно устаревшая идея, поэтому вам нужно научится управлять вниманием. Это самый удобный путь к повышению производительности.

Суть эффективного управления временем в том, как вы умеете контролировать свое внимание на конкретной задаче. Вы выделяете время на выполнение задачи, но тратите его для переключения между различными заданиями. Поэтому и конечный результат будет отличаться от того, какой вы планировали. Управляя своим вниманием вы контролируете умение концентрироваться на задаче. Это сделает вашу работу более качественной.

правила тайм-менеджмента

5. Используйте специализированные программы.

Множество задач можно систематизировать и выполнять их быстрее, если воспользоваться программой тайм-менеджмента. Программа будет подсчитывать, сколько времени вам нужно будет тратить на одно или другое задание.

6. Балуйте себя.

Предприниматели находятся в режиме повышенной производительности очень долгое время. Но человек не может постоянно быть настороже, поэтому периодически нужно отдыхать.

Это будет хорошо для вашей фирмы и полезно для вас. Лучшим вариантом будет посещать спортзал, гулять или заниматься другими делами, которые никак не связаны с работой. Отдавайте силы работе и выполнению задач, а после этого отдыхайте.

7. Имейте дни без четкого плана.

Большинство предпринимателей строят свою работу так, чтобы все дни недели были загружены рабочими часами. Это хорошая тактика, потому что она помогает видеть, сколько задач нужно выполнить и сколько времени на них выделяется.

Но некоторые успешные бизнесмены предлагают другую систему — сделать себе один день, во время которого не будет никакого плана. Этот день можно посвятить размышлениям о будущем компании или общению с сотрудниками.

8. Самые важные задачи выполняйте утром.

Утром человек наиболее производителен и эффективен, поэтому лучше всего делать сложные задачи именно в это время. Таким образом, силы и энергия будут уходить на соответствующую работу, что повысит ее качество. Более простые задачи можно выполнять позже. Кроме того, не нужно будет пересиливать себя, чтобы сделать любую работу.

9. Не усложняйте себе жизнь.

Если есть возможность сделать работу проще, то не упускайте ее. Например, некоторые задачи можно делегировать другому сотруднику, который справится с этим не хуже вас. Если можно воспользоваться оборудованием вместо ручной работы, то не нужно усложнять все. Это поможет сохранить силы и не тратить их понапрасну, в то время когда есть задачи намного более сложные, требующие вашей концентрации.

10. Избавьтесь от неэффективной работы.

Примените правило 80/20 и устраните наименее эффективные действия. Это позволяет вам быть продуктивным, не загружая себя сложными занятиями. Но сначала вам нужно распределить ваши приоритеты и быть готовым к тому, что придется избавится от некоторых задач.

Навигация